外贸erp软件给企业带来哪些好处？

外贸ERP软件能让管理者全面掌控各业务部门的工作；

使用外贸ERP软件的销售人员可以更顺利地完成工作，提高工作效率；方便与同事合作，及时调出大量需要查阅的数据和业务文件，做好工作总结和财务对账。

外贸ERP软件通常有哪些功能模块？

外贸ERP软件通常具有客户管理、邮件管理、商品管理、合同管理、库存管理、生产管理、文件管理、审批管理、权限管理、系统设置等功能模块。

所以使用外贸ERP软件，有上述功能模块就足够了吗？你能提高员工的工作效率，让老板更好地控制企业吗？

答案是否定的。有很多案例摆在我们面前。XX公司使用XX外贸软件花了很多钱。结果，员工使用得越多，他们就越抗拒。结果，软件不能继续使用。是因为软件的功能模块不能工作吗？不是。很多ERP软件没有考虑到业务人员的实际操作和实际工作流程，导致启动缓慢，工作效率低下。过去不使用ERP软件半小时就能完成的工作，现在使用ERP软件的时间越来越长，软件的设置无法适应实际业务的变化，导致业务人员的很多业务步骤耗时甚至无法完成。很多业务人员认为ERP软件是为领导服务的，业务人员本身不需要这个软件。

如何判断外贸ERP软件是否好用？

首先，ERP软件是为了帮助业务人员提高工作效率，怎样才能看高工作效率？

具体方法如下：

1.简单的数据输入功能，如Excel模板的导入功能；复制粘贴功能；随时插入附件；

2.灵活性，外贸业务不是一个固定的过程，它是不断变化的。可以先销售再采购，也可以先采购再销售，然后入库；也可以先入库再销售再采购再出库；然后可以按订单生产，也可以提前生产再销售，甚至可以跟踪每个产品的进度。因此，业务文件需要根据实际情况满足上述变化，使业务人员能够根据实际业务使用外贸ERP软件。因此，外贸ERP软件必须具有很强的逻辑性，而不仅仅是功能模块的积累。

3.业务人员将有大量的文件制作需要完成，外贸ERP软件必须具有快速订单制作功能，帮助业务人员节省大量的文件制作时间，所有文件可以预览、打印，并根据需要生成相应的WORD文件进行调整。

4.方便的数据查询功能是业务人员非常需要的。例如，报价可以查看客户以前的报价；例如，总结可以检查一段时间的运输、利润等，可以根据客户名查询客户的退货情况，可以根据供应商查询供应商的供应能力、价格等。

5.业务人员也有必要随时了解库存情况，知道哪些库存有订单，哪些库存可以销售。

6.业务人员可通过外贸ERP软件轻松与财务对账（应收、应付、预收、预付、退税、海运、港杂费等）。

7.业务人员不仅可以保密客户，还可以协助同事完成所需的工作。

优秀的外贸ERP软件可以帮助业务人员提高工作效率；管理者可以随时了解员工的工作情况；ERP软件管理公司的所有客户信息和电子邮件，避免客户和订单的损失。

杭州玖彩从2012年从事外贸ERP软件开发，服务过各种行业的的外贸公司。其中包括 五金行业 、化工行业 、服装行业 、农产品、汽车零配件、生活用品等。杭州玖彩以技术积累与人才培养为后盾，以规范化管理与规模化经营为保障，力求在最短的时间内推出最完美最能满足用户需求的产品，无论是软件的开发、应用还是售后服务，远景公司始终走的是“一切以广大用户为中心，一切为了客户”的经营之路，以此来保障广大用户的利益。