宁波佳斯德文体用品有限公司简单操作步骤

为了方便日常的操作，今天帮宁波佳斯德文体用品有限公司写了一个简单的软件操作步骤

他们公司主要经营文具，箱包产品，由于产品的特殊情，在操作方面和以往的标准版有很大的出路，

步骤一：客户订单（业务员）

1）新建

2）提交审核

3）审核确认（审核人员操作）

步骤二：生成采购合同（采购员）

步骤1：找到对应订单，“功能扩展->生成采购合同”功能制作采购合同

步骤2：提交审核，

步骤3：导出PDF合同（含电子章）

步骤4：合同回签

步骤三：生成出运计划（跟单员）

如果工厂货已经货已备好或者有明确的货好日期，可以生成出运计划，出成出运计划（已审核）的产品会自动转到安排装柜界面里

步骤：找到对应订单，“功能扩展->生成出运计划”生成采购合同

出运计划的数量是填写工厂的货好数量

步骤四：产品包装信息确认，大货样确认（跟单员）

如果已经完成步骤三，在安排装柜会显示对应数据，（注意出运计划一定要审核后才会显示）

1）步骤：选择对应的产品中，点击“功能扩展->采购员包装填写”功能完善包装信息

2）步骤：选择对应的产品中，点击“功能扩展->大货样确认”功能完善包装信息

步骤五：生成实际装柜记录，如上图标签3（单证人员）

步骤：选择实际装产品，点击“功能扩展->生成实际装柜”功能，

填写实际的装柜数量

步骤六：生成开票通知（单证人员）

步骤：点击“功能扩展->生成报关单证”功能，

步骤七：生成报关单证（单证人员）

步骤：点击“功能扩展->生成报关单证”功能，

步骤八：生成结汇单证（业务员）

步骤：如上图标签4，点击“功能扩展->生成结汇单证”功能，

步骤九：提交财务结算（业务员）

重要提示：一定要全部结汇才能点击这一步

步骤十：财务结算（财务人员）

步骤：如下图，选择对应行，点击“工具条->生成财务结算”

重要提示：财务结算之前，一定要和这个订单的帐单，报销等费用做完，结算完会自动锁定客户订单，无法在操作其它步骤

提示：如果财务人员已经结算，这里会自动消失，可能在“财务管理->财务结算”查看

给工厂付款注意事项（采购合同付款之前都要求回签）

工厂付款分两种情况

1）需要验货，

需要验货的采购合同未结算之前最多可支付70%的预付款

完全出运货，点击“功能扩展->采购结算（完全出货）”，系统会自动计算实际装柜量付款，一个采购合同只能结算一次，如果要重新结算只能找admin帐号结算，

如果遇到特殊情况，一定要发货之前全部付清，做合同时可以把“发货前100%预付”扣上

2）后期入库，付款金额不受上面的限制，可以100%全部付清